Prendre un manager junior et le rendre opérationnel et autonome en 90 jours sans formation externe peut sembler ambitieux. Pourtant, j'ai réussi ce pari à plusieurs reprises en m'appuyant sur une méthode pragmatique : combiner immersion, coaching structuré, rituels, objectifs clairs et feedbacks fréquents. Voici le plan que j'utilise — testé en startup comme en PME — pour transformer rapidement des compétences brutes en capacité managériale fiable.

Pourquoi 90 jours ?

90 jours, c'est un horizon réaliste pour obtenir des résultats tangibles sans précipiter l'apprentissage. C'est assez court pour maintenir la pression et la focalisation, et suffisamment long pour permettre des cycles d'expérimentation et d'apprentissage. L'idée n'est pas de faire un "coup de force" mais de structurer l'accompagnement pour qu'il soit intensif, ciblé et orienté vers la performance opérationnelle.

Les principes que j'applique

Avant d'entrer dans le détail du plan, voici les principes qui guident mon approche :

  • Apprentissage sur le terrain : former en situation réelle (learning by doing).
  • Micro-objectifs : découper les enjeux en livrables de 1 à 2 semaines.
  • Rituels et templates : industrialiser les bonnes pratiques pour réduire les erreurs récurrentes.
  • Coaching 1:1 régulier : sessions courtes et fréquentes qui ciblent un ou deux points précis.
  • Mesure continue : KPIs simples pour vérifier la progression.

    • Plan opérationnel : semaine par semaine

    J'organise les 90 jours en trois phases : découverte (semaines 1-2), montée en puissance (semaines 3-8), autonomie et optimisation (semaines 9-13). Chaque phase a des objectifs clairs et des rituels dédiés.

    Phase 1 — Découverte (Jours 1 à 14)

    Objectif : comprendre le contexte, les priorités, les acteurs et obtenir les premières responsabilités.

  • Jour 1 : immersion complète — présentation des équipes, des clients, des produits et des KPIs. Je donne un one-pager sur l'organisation et les attentes.
  • Semaine 1 : shadowing — le nouveau manager accompagne les réunions importantes (1:1, comités opérationnels, réunions client). Je demande au "shadow" de prendre le lead sur une partie de la réunion à partir du jour 7.
  • Semaine 2 : prise en charge d'un petit périmètre (ex : pilotage d'un projet interne ou d'un canal d'acquisition) avec livrable clair sous 7–10 jours.

    • Rituels : points 30 minutes tous les 2 jours (stand-up). Feedback immédiat après chaque réunion importante.

    Phase 2 — Montée en puissance (Jours 15 à 56)

    Objectif : multiplier les responsabilités, corriger les comportements, instaurer des processus.

  • Semaines 3-4 : délégation graduelle. J'attribue des tâches plus complexes (gestion d'une petite équipe, préparation d'un budget, présentation à la direction).
  • Semaines 5-8 : cycles d'expérimentation. Le manager mène 2 à 3 initiatives avec hypothèses mesurées (A/B tests, optimisation process, amélioration du NPS interne…).

    • Coaching : une session 1:1 hebdomadaire de 45 minutes axée sur les compétences managériales (priorisation, feedback, gestion du conflit). J'utilise des techniques d'observation — écouter les enregistrements de réunions, relire des comptes-rendus et commenter.

    Phase 3 — Autonomie et optimisation (Jours 57 à 90)

    Objectif : garantir la reproductibilité, stabiliser la performance et préparer la suite.

  • Semaines 9-12 : consolidation des rituels (one-on-ones, revues hebdo, tableaux de bord). Le manager devient responsable d'un KPI principal et d'un plan d'action pour l'améliorer.
  • Semaine 13 : bilan structuré — présentation des résultats, plan de développement individuel post-90 jours, et mise en place d'un contrat de progrès si nécessaire.

    • Rituels : revue de performance 30 minutes chaque semaine, atelier de rétro mensuel avec l'équipe pour capitaliser sur les apprentissages.

    Outils et templates que j'utilise

    Pas besoin d'outils compliqués. J'installe des templates simples dès le départ pour structurer le travail :

  • One-pager de contexte (mission, objectifs, parties prenantes, KPIs).
  • Agenda type pour 1:1 (santé, priorités, blocages, apprentissage).
  • Template de compte-rendu de réunion (actions, responsables, échéances).
  • Tableau de bord minimaliste sur Google Sheets / Notion : 3 KPIs maximum.

    • KPIs et indicateurs à suivre

    DimensionIndicateurObjectif à 90 jours
    DeliveryTaux de projets livrés à l'échéance≥ 85 % sur périmètre
    Qualité managérialeScore 1:1 (auto et manager) sur clarté des priorités≥ 4/5
    Engagement équipeTaux de participation aux rituels + feedbacks≥ 80 %
    ImpactKPI métier (ex : conversion, churn, lead gen)Amélioration mesurable vs baseline

    Techniques de coaching concret

    Voici des méthodes que j'emploie en séance 1:1 pour accélérer la progression :

  • Technique "situation-comportement-impact" : pour donner du feedback précis et actionnable.
  • Shadow & replay : j'enregistre une réunion (avec accord) et on la débriefe ensemble, phrase par phrase si besoin.
  • Micro-challenges hebdomadaires : petites missions ciblées (ex : mener une réunion, recadrer un collaborateur) suivies d'un feedback dans les 24 heures.
  • Plan d'expérimentation : formuler hypothèse, test, métrique, durée (type lean).

    • Erreurs fréquentes et comment les éviter

    J'ai vu plusieurs managers s'enliser. Les erreurs les plus récurrentes :

  • Vouloir tout corriger d'un coup — solution : focus sur 2 leviers maximum.
  • Feedback vague — solution : utiliser des exemples concrets et un plan d'action.
  • Absence de rituels — solution : institutionnaliser les 1:1 et revues hebdo.
  • Mesurer tout mais sans lien avec l'impact — solution : limiter les KPIs et garder le lien avec le business.

    • Cas pratique : comment j'ai fait dans une PME

    Dans une PME tech, j'ai eu à prendre en charge un chef de produit promu au rôle de manager d'une équipe de 6 personnes. Pas de budget pour une formation externe. En 90 jours :

  • Je l'ai mis en situation dès la première semaine en charge d'un sprint de deux semaines.
  • On a défini 3 KPIs (velocity, satisfaction interne, taux de bugs) et un one-pager de priorités.
  • Sessions 1:1 chaque semaine + débrief d'une réunion par semaine.
  • Résultat à J90 : velocity +18 %, satisfaction équipe +12 points sur le mini-survey interne, et le manager a repris en autonomie 3 projets critiques.

    • Ce résultat n'est pas magique : c'est le fruit d'une méthode structurée, d'une exigence sur les rituels et d'un investissement en coaching ciblé. Si vous souhaitez, je peux partager les templates utilisés (one-pager, agenda 1:1, plan d'expérimentation) pour que vous puissiez les adapter immédiatement à votre contexte.